BÉRLŐI HÁZIREND

Köszönjük, hogy a MagNet Közösségi Házat választottad programod helyszínéül!

A Ház és a programod zavartalan megtartása érdekében ismerd meg Házirendünket!

A bérlői házirend előírásainak betartása mindazon személyekre kötelező érvényű, akik a MagMet Közösségi Háztól termet bérelnek, illetve valamely bérlő vendégei, programjának résztvevői, továbbá akik a termekben, vagy azok előterében, illetve a Ház közös használatú helyein (folyosó, lépcsőház, lift) tartózkodnak!

Aktuális házirendünk érvényes: 2018. január 11-től.

ÁLTALÁNOS

1. A Bérlő felelős az 1 főre jutó 1 m2 helyigény betartásáért, tehát a terem befogadóképességénél több embert nem engedhet be a programjára. Ezen feltétel nem betartásából eredő bármilyen baleset, egyéb probléma a Bérlőt terheli, és a továbbiakban kizárja a Házban való újabb bérlés lehetőségét.

2.  Ha a Bérlő reklám céljából szeretne programjával kapcsolatban hirdetést elhelyezni a Közösségi Házban, akkor 1 db, maximum A/4-es méretű plakátot van lehetősége leadni a Recepción, mely ezt követően a vezetőséggel egyeztetve kerülhet ki a Ház hirdetőtáblájára. A folyosók és a termek falaira plakátot, szórólapot, stb. kérjük, ne ragassz!

3. A termek megfelelő beosztásához, és az esetleges konfliktusok elkerülése érdekében, a teremfoglalásnál a Bérlőnek jeleznie kell, ha a tervezett programja hangosabb, mint egy átlagos beszélgetős előadás.

4. Azoknál a programoknál, amikor szőnyeg vagy babzsák van a teremben, kérjük a cípőket a termen kívül hagyni, vagy a teremben az ajtó mellett, a padlón elhelyezni!

5. Kérjük, a termekben ételt, és nem zárható palackból italt ne fogyassz! Kivétel ez alól az előre egyeztetett catering.

6. A program befejeztével, a terem elhagyásakor a Bérlő/programtartó végzi és ellenőrzi a villany és a fűtés/hűtés lekapcsolását, az ablakok bezárását.

7. A Bérlő/programtartó feladata a terem elhagyását követően a bérelt terem ajtaját bezárni, a terem kulcsát a Ház Recepcióján leadni. A kulcsok semmilyen esetben sem vihetőek ki a házból!

8. Az épület egész területén tilos a dohányzás! Dohányzásra kijelölt helyet a bejárat mellett, a kertben találnak a vendégek.

9. A Bérlő köteles a teremre és az egész épületre előírt tűz-és balesetvédelmi előírásokat betartani, valamint a termet rendeltetésszerűen használni.

10. A teremben és a folyosón elhelyezett személyes tárgyakért és kellékekért felelősséget nem vállalunk. Talált tárgyakat a Recepción 1 hónapig őrzünk meg.

11. Ha a Bérlő büfét, cateringet szeretne, a házban működő étteremtől megrendelheti: catering@magnethaz.hu, +36-20-373-49-93 (8:00-16:00). A cateringet az étterem dolgozói készítik elő a teremben.  A teremben kizárólag abban az esetben lehet catering, ha a program nem szőnyeges. Ebédrendeléssel kapcsolatban is a Házban működő éttermet lehet keresni.

12. A be-és átrendezések miatt hétköznap a minimális terembérlési idő 2 óra a 20 nm-esnél nagyobb termek esetében, valamint 3 óra a legnagyobb, Hamvas termünk esetében. Ha a Bérlő 1 órás programot tervez, akkor is fizetendő a 2, illetve a 3 órás terembérleti díj.

13. Hétvégén a minimális terembérlési idő 6 óra a 20 nm-esnél nagyobb termek esetében. Ha a Bérlő ennél rövidebb programot tervez, akkor is fizetendő a minimális bérleti díj.

BERENDEZÉS

14. Az elektronikai eszközök (CD lejátszó, projektor, erősítő, stb.) elmozdításából és nem rendeltetésszerű használatából eredő károkért a Bérlő anyagilag felel.

15. Hangfalakra és műszaki berendezésekre mécsest, italt, poharat, tányért biztonsági okokból kérjük, ne helyezz!

16. A terembe szükséges berendezés és eszköz igényedet kérünk, hogy legkésőbb a programod megkezdése előtt 7 nappal küldd el a magnethaz.hu/megrendelo oldalon keresztül!

FIZETÉS

17. A bérleti díj összegéről a foglaláskor állapodunk meg, külön kalkuláció alapján. A bérleti díjakra vonatkozó információk itt érhetőek el.

18. A Bérlő a bérleti díjat a Közösségi Ház pénztárába a terem bérlésének megkezdése előtt fizeti személyesen, vagy átutalással a közös megállapodásnak megfelelően. Készpénzes számla esetében a teljesítés dátuma a számla kiállításának dátumával megegyezik.

19. A bérleti díj tartalmazza a program előtti és a program utáni 15 perc bérletét is. Ennek megfelelően a kulcsot a program előtt 15 perccel lehet felvenni a Recepción, és a program után 15 percen belül várjuk vissza.

20. Amennyiben a programot az előzetesen lefoglalt időn túl fejezi be a Bérlő, köteles arra az időszakra utólag késedelmi díjat fizetni, melyet időarányosan az adott bérlés feltételeivel számolunk. A programnak akkor van vége, amikor a Bérlő leadja a kulcsot, és aláírja az időpontot a kulcsos füzetben.

LEMONDÁS, MÓDOSÍTÁS

21. A terembérlést a program előtt 8 nappal külön díj fizetése nélkül lehet lemondani.

7 naptári napon belüli visszamondás esetén a bérleti díj 50%-a fizetendő, 48 órával előtte pedig a teljes bérleti díj.

Amennyiben 7 naptári nappal a program előtt módosítja a Bérlő a teremigényét kisebb teremre, változatlanul az eredetileg foglalt, nagyobb terem díját kell fizetni.

Terembérlést, módosítást és lemondást csak írásban fogadunk el!

Terembérléssel kapcsolatban munkatársunk áll rendelkezésre hétköznap  a teremberles@magnethaz.hu, e-mail címen. Az e-mailek feldolgozását beérkezési sorrendben végezzük, ami több napot is igénybe vehet.

 Frissítve: 2018. január 11.